Demo — Ordering Flow

転記は仕組みに。
判断は人に。

架空の工務店で、受注から請求照合までの6つの工程を通しで触れるデモです。

見ていただきたいのは、止まるほうです。空欄・重複・予算超過・発注のない請求を、どれも黙っては通さず、理由を残します。

架空の工務店
6つの工程
止まる条件 6つ
請求書のOCR読み取り
GASの雛形つき

社内で実際に動かしている発注伺の連携をもとに、架空の会社・現場・業者で組み直しました。
同じ規則で動く Google スプレッドシートの雛形 →

止まる条件を試す

押すと発注伺の入力欄が埋まります。送るのは「発注伺を送る」で

Flow

受発注の流れ工程を押すと、下の画面が切り替わります

記号の見方承認待ち保留差し戻し承認済・照合済未照合黄の棒＝その工程で止めた件数

この仕組みで、誰の何が変わるか

工事担当発注伺を送れば、発注台帳や予算表に打ち直さなくて済みます。差し戻されたときは、理由が残っています。
承認者自分の番かどうかが一目で分かります。予算を超える発注伺には【予算超過】が付いて届きます。
経理請求書のPDFを読み取って入力欄を埋めるので、打ち込む手間が減ります。対応する発注があるか、発注額に収まっているかを探し回らずに済み、止まった請求は理由付きで残ります。

このデモにないこと

請求書の読み取り（OCR）は、ふだんは見本の3通について読み取りAPIが返す結果を用意して再現しています。「自分のAPIキー」を選んだときだけ、お客様のキーで Claude が実際に読み取ります。Google ドライブでの読み取りは、GASの雛形（Ocr.gs）で動きます。注文書の読み取りはありません。
会計ソフトや基幹システムとの連携はありません。
承認者の本人確認はありません（雛形ではシートの保護で代えます）。
消費税とインボイス制度には対応していません。