いま(手作業)

現場から紙やLINEで届いた日報を、事務所でExcelに打ち直し、PDFにして関係者へメールしている。誰が出していないかは、夕方に電話して確かめている。

この仕組みを入れると

現場はスマホで入力するだけ。日報シートに1行入り、PDFにして現場ごとの配信先へメールを作ります。夕方には未提出の人へのお知らせを作ります。入力ミスや二重提出のブロック機能つきです。

    スマホで入力Googleフォーム

    送ると日報シートに1行入ります
    17:34作業日報●●●

    空欄のまま送ると、自動化の実行で「差し戻し」になります

    日報シート(回答が入る表)

    できあがるもの

    「自動化を実行」を押すと、ここに日報PDFができます

    夕方の未提出チェック毎日 17:30 ごろ(時間主導トリガー)

    差し戻しのままの現場も「まだ届いていない」に数えます

    「自動化を実行」の最後に、10/01(木)17:30 の時点で日報が届いていない現場を調べて、記入者へのお知らせ文を作ります。

    処理ログ止めた理由も残ります

    GASの中身(納品するもの)

    納品するものCode.gs 本体Logic.gs 判定図解の導入ガイド(PDF)

    現場名・人名・メールアドレスはすべて架空です。このデモはブラウザの中だけで動き、メールは送りません。