いま(手作業)

共有の予約表を見て、空いているかを目で確かめてから書き込み、カレンダーにも手で入れている。同じ時間に2人が書いてダブルブッキングになったり、カレンダーへの入れ忘れが起きる。

この仕組みを入れると

申請が届いたら、届いた順に空きと受付の決まりを確かめ、対象ごとのGoogleカレンダーに予定を登録します。カレンダーに直接入れた予定とも照らし合わせるので、予約表とカレンダーへの二重の入力がなくなります。

    予約申請スプレッドシート「予約申請」

    「処理」が空の行が対象・上の行から先着順
    予約を1件足す(フォームから申請した想定)

    10/3(土)や 7:00 開始、会議室Aの 10:30 などにすると、止まるところが見られます。

    対象ごとの1日Googleカレンダー

    表は横に動かすと夕方まで見られます

    登録した予定対象ごとのカレンダー

    処理ログ止めた理由も残ります

    GASの中身(納品するもの)

    納品するものCode.gs 本体Logic.gs 判定図解の導入ガイド(PDF)

    人名・対象・カレンダーIDはすべて架空です。このデモはブラウザの中だけで動き、カレンダーには登録しません。